Senior Administrative Assistant

Make an impact at Groupe d’analyse, where we provide our clients with thoughtful, pragmatic solutions to their most challenging business and litigation problems. Groupe d’analyse is one of the largest private economics consulting firms, with more than 1,200 professionals across 14 offices in North America, Europe, and Asia. Since 1981, we have provided expertise in economics, finance, health care analytics, and strategy to top law firms, Fortune Global 500 companies, and government agencies worldwide. Our internal experts, together with our network of affiliated experts from academia, industry, and government, offer our clients exceptional breadth and depth of expertise.

The Senior Administrative Assistant is responsible for providing high-level support within broader operations, working collaboratively as part of a supportive team.

Job Functions and Responsibilities May Include, But Are Not Limited To:

• Executive Support & Travel – Provide dedicated administrative support to the senior staff. Independently manage calendars and provide meeting support as needed. Schedule and manage travel; prepare and submit expenses and work across administrative teams to update practice area related documents.
• Marketing Support – Provide client contact management support.
• General Administration –Provide diverse administrative support and may be assigned a range of case, administrative, and firm wide projects as Required.
• Administrative Contact – As directed, act as contact for IT, Human Resources, Marketing, and Finance issues/questions.

Qualifications:

• Bilingual in French and English: Professional proficiency written and spoken.
• 5 years of substantive, relevant experience required.
• An ideal candidate will have 3-6 years of Administrative Assistant experience.
• Prior experience in a in a professional business environment preferred.
• Bachelor’s degree (or equivalent) preferred.
• Advanced understanding of Microsoft Office: Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
• Strong communication skills, both written and verbal, with a proven ability to engage with executive and senior staff.
• Highly motivated, self-starter, who takes initiative with minimal supervision.
• Must be able to effectively prioritize and delegate tasks as needed.
• Flexibility in handling evolving tasks and proactive problem-solving to ensure seamless operations.
• To the extent permitted by applicable law, eligible candidates must be authorized to work in Canada without sponsorship or restriction, now and in the future.

Due to continuous interactions with clients, experts, and coworkers from the United States and other English-speaking regions, English proficiency is necessary for this position. It is not possible to avoid this requirement because such interactions are fundamental to the company’s operations and the performance of the position.

Groupe d’analyse embraces diversity and equal opportunity in a deep and meaningful way. We are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, perspectives, and skills. The more inclusive we are, the better our work will be.

We provide equal access and opportunities regardless of sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, age, religion, race, color, ethnicity, national origin, ancestry, mental and physical ability or disability, medical condition, genetic information, citizenship status, socioeconomic status, veteran and military status, or membership in any other class protected under applicable law. We encourage candidates of all backgrounds to apply.

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Aperçu :

Démarquez-vous au sein du Groupe d’analyse, où nous nous apportons à nos client(e)s des solutions réfléchies et pragmatiques à leurs problèmes commerciaux et de contentieux les plus complexes. Le Groupe d’analyse est l’un des plus grands cabinets privés de conseil en économie, avec plus de 1 200 professionnel(le)s réparti(e)s dans 14 bureaux en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Depuis 1981, nous fournissons une expertise en économie, en finance, en analyse des soins de santé et en stratégie à des cabinets d’avocats de premier plan, à des entreprises du Fortune Global 500 et à des agences gouvernementales dans le monde entier. Nos expert(e)s internes, ainsi que notre réseau d’expert(e)s affilié(e)s issu(e)s du monde universitaire, de l’industrie et du gouvernement, offrent à nos client(e)s une expertise d’une ampleur et d’une portée exceptionnelles.

Sommaire du poste :

L’assistant(e) administratif(ve) principal(e) est chargé(e) de fournir un soutien de haut niveau dans le cadre d’opérations élargies, en travaillant en collaboration au sein d’une équipe de soutien.

Les fonctions et responsabilités du poste peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

• Soutien aux cadres et voyages d’affaires — Fournir un soutien administratif spécialisé au personnel d’encadrement. Gérer de manière autonome les calendriers et apporter un soutien aux réunions, le cas échéant. Programmer et gérer les déplacements ; préparer et soumettre les dépenses et collaborer avec les équipes administratives pour mettre à jour les documents relatifs aux domaines d’activité.
• Administration générale — Fournir un soutien administratif diversifié et être chargé, le cas échéant, d’une série de dossiers, de tâches administratives et de projets à l’échelle de l’entreprise.
• Contact administratif — Selon les directives, agir en tant que contact pour les questions/problèmes liés à l’informatique, aux ressources humaines, au marketing et aux finances.

Qualifications :

• Bilingue en français et en anglais : Compétences professionnelles à l’écrit et à l’oral.
• 5 ans d’expérience substantielle et pertinente requise.
• Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de 3 à 6 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve).
• Expérience préalable dans un environnement d’affaires professionnel de préférence.
• Baccalauréat (ou équivalent) de préférence.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office : Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
• Solides compétences en matière de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une capacité avérée à dialoguer avec les cadres et le personnel d’encadrement.
• Très motivé(e) et autonome, il/elle prend des initiatives avec un minimum de supervision.
• Il/elle doit être capable de hiérarchiser efficacement les priorités et de déléguer des tâches en fonction des besoins.
• Flexibilité dans la gestion des tâches évolutives et résolution proactive des problèmes pour assurer la continuité des opérations.
• Dans la mesure où la législation applicable le permet, les candidat(e)s admissibles doivent être autorisé(e)s à travailler au Canada sans parrainage ni restriction, aujourd’hui et à l’avenir.

En raison des interactions permanentes avec des client(e)s, des expert(e)s et des collègues des États-Unis et d’autres régions anglophones, la maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste. Il n’est pas possible de se soustraire à cette exigence, car ces interactions sont fondamentales pour le fonctionnement de l’entreprise et l’exercice du poste.

Le Groupe d’analyse adhère à la diversité et à l’égalité des chances d’une manière profonde et significative. Nous nous engageons à constituer des équipes qui représentent une variété d’origines, de perspectives et de compétences. Plus nous sommes inclusifs, meilleur sera notre travail.

Nous assurons l’égalité d’accès et de chances indépendamment du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de la religion, de la race, de la couleur, de l’ethnicité, de l’origine nationale, de l’ascendance, de la capacité ou du handicap mental et physique, de l’état de santé, de l’information génétique, du statut de citoyen, du statut socio-économique, du statut de vétéran et du statut militaire, ou de l’appartenance à toute autre classe protégée par la loi applicable. Nous encourageons les candidat(e)s de tous horizons à postuler.

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